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大理大學印章管理使用規定

來源:機要科| 作者:趙一 | 發布日期:2017-04-25| 閱讀次數:

    第一條  印章是公文的重要內容之一,公文只有用印后才能生效,各部門、校屬各學院應嚴肅認真地做好印章管理、使用工作。
    第二條  校屬各學院和處級單位、部門的印章以及各黨總支的印章,由黨政辦公室統一刻制、頒發、啟用、回收、銷毀??讨朴≌?,必須嚴格履行審批手續。
    第三條  各部門、校屬各學院應加強印章管理,嚴禁偽造、刻改印章。使用印章必須嚴格審批手續,不得亂用、濫用印章,如有違反,視情節輕重,按國家有關法令和規定追究責任。
    第四條  各部門、校屬各學院印章的使用范圍,應根據各自的職權范圍來確定,不得超越權限使用。
    第五條  機構調整、印章磨損等原因需刻制印章,須書面提出申請,處級機構印章由黨政辦公室統一刻制,其他印章經黨政辦公室審簽并開具介紹信,到指定刻制單位刻制。
    第六條  “大理大學”和“中共大理大學委員會”印章,用于對外聯系工作、向上級機關報送公文、報表和以學校名義下發的各種文件及學生的畢業證書、學位證書等。使用校級印章需填寫用印申請,經各部門、校屬各學院領導核簽,分管校領導批準后,到黨政辦公室用印。使用校領導名章須經領導本人同意后到黨政辦公室用章。涉及重要問題的文件用印需經主管校領導或黨政辦公室主任核批,登記后用印。登記簿應妥善保管,備查。
    第七條  “大理大學”鋼印,由黨政辦公室保管,用于教職工的工作證、退休證、學生證、畢業證書、學位證書,以及結業、肄業證書的騎縫印。使用時,由各職能部門核準總數、統一簽字,并經分管校領導批準后,指派專人到黨政辦公室統一用印。其他證件一般不使用鋼印。
    第八條  職稱評聘材料、工資福利待遇以及出具家庭情況、進修學習證明等由人事處用??;職工水電、住房情況證明由后勤管理處用??;辦理臨時居住證、集體戶口、邊境證以及本院師生員工自行車牌照等由保衛處用??;學生就業推薦及有關協議由招生就業工作處用??;申報科研項目、經費、成果鑒定、科研成果登記、評獎材料等必須經科技處審核同意后統一到黨政辦公室用??;重大技術合同的協議,需經主管校領導同意后方可用印,各部門、校屬各學院自行用印不能代表學校;在校學生成績證明由教務處用??;教職工獨生子女證明由計劃生育辦公室用印。 
    第九條  全校師生員工領取郵件等需加蓋公章者,原則上由各單位蓋章,如確需加蓋學校印章,必須由本人所在部門出具證明、方可辦理。
    第十條  學校各部門、校屬各學院的印章。應由專人保管。用于以本部門名義向學校報送的請示、報告和在本學院、處內下發各種資料以及本學院學生注冊,或在校內下發有關業務事項通知以及對外聯系一般業務事宜等。
    第十一條  黨政辦公室建立新舊印模檔案,新刻制印章須到黨政辦公室備案后,方可啟用,同時舊印章交到黨政辦公室統一封存、銷毀,不得自行處理。
    第十二條  介紹信用印,設立存根,不得在空白介紹信上用印。
    第十三條  用印力求端正、清晰,模糊不清的無效,印章位置要騎年蓋日,不壓正文。
    第十四條  各部門、校屬各學院的印章必須專人、專柜妥善保管,印章不得帶出辦公室,如確需會印時,經領導同意由印章管理人帶章會印。用印時印章管理人要在場。
    第十五條  本規定由黨政辦公室負責解釋。

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