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大理大學信息工作管理辦法

來源:機要科| 作者:趙一 | 發布日期:2017-04-25| 閱讀次數:

    為更好地開展信息工作,及時報送信息材料,使學校各級領導及時了解和掌握學校工作的整體情況,進一步擴大學校的對外影響,同時為領導實施科學決策和進行科學管理提供依據,特制定本規定。
    一、信息工作原則
    (一)真實性原則。信息管理工作應當客觀地、實事求是地反映各部門、校屬各學院的工作情況和師生員工的思想狀況;
    (二)針對性原則。信息管理工作應當緊緊圍繞學校黨委和行政的工作中心和重點,有的放矢地進行信息的搜集和報送,增強信息服務的有效性;
    (三)時效性原則。信息管理工作應當及時反映學校工作中的新情況、新經驗、新問題以及師生員工的思想動態、呼聲,保證信息搜集報送及時、高效;
    (四)準確性原則。信息管理工作要在報送信息過程中,做到點面結合、冷熱結合、喜憂結合,使信息內容能真實反映本部門、本學院的工作實際。
    二、信息工作流程
    (一)信息的收集。各部門、校屬各學院將本部門、本學院產生的各類信息(包括教學信息、科研信息、綜合信息、重大事件和突發事件等),按照信息寫作的方法成稿后,經本部門、本學院負責人審核簽字后報黨政辦公室。
    (二)信息加工整理。黨政辦公室負責將上報的信息進行分類、校對、審核、篩選、鑒別,保證信息的真實性和完整性,并使之條理化、規范化。
    (三)信息報送傳遞。黨政辦公室將審核成稿后的信息,撰寫《信息簡訊》、《大事記》等刊物報送或印發上級有關部門、兄弟院校及全校各部門、校屬各學院,實現信息交流。
    (四)信息貯存反饋。建立信息資料庫,對各類信息歸檔保存,并做好相關信息的落實反饋工作。
    三、信息工作基本要求
    (一)加強對信息工作的組織領導,建立信息工作崗位責任制。黨政辦公室負責學校黨政信息管理工作,各部門、校屬各學院確定1名處級領導主管信息工作,并配兼職信息員1名負責本單位信息的采集、撰寫和報送工作。
    (二)建立信息報送制度。各部門、校屬各學院根據學校工作要點,按要求及時報送單位的相關信息。黨政辦公室的信息刊物《信息簡訊》每月一期,按規定范圍及時發送。
    (三)建立信息工作聯席會議制度。學校每年召開一次信息工作會議,定期召開各專(兼)職信息員工作座談會,交流信息工作體會,研討信息工作方法,明確信息工作任務。
    (四)完善信息工作獎勵制度。每年評選一批年度先進信息員,同時對學年度信息報送數量多、采用率高的部門、學院進行表彰,并給予獎勵。

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